Introducción a Google Workspace: Hojas de cálculo - Parte 2

Las hojas de cálculo son herramientas comunes y versátiles que puedes usar para presentar información en el lugar de trabajo y en el hogar.

Quizás ya utilices las hojas de cálculo para la gestión de presupuestos o proyectos, pero hay muchas formas diferentes de utilizar una hoja de cálculo.

Puedes usar una hoja de cálculo para organizar información, como los gastos de un viaje o una lista de compras, crear un archivo de seguimiento para gestionar el personal y las tareas de un proyecto, o llevar un registro de las calificaciones o las tareas de la escuela o las ventas y facturas de una pequeña empresa.

Si completaste la primera unidad, aprendiste a aplicar formato a una hoja que contiene datos sin procesar sobre las camisetas vendidas para una campaña de recaudación de fondos comunitaria.

Pero las hojas de cálculo no solo se usan para reunir información.

También son útiles para realizar cálculos, resumir y visualizar datos.

Puedes usar un bolígrafo y papel para registrar información similar, pero con una hoja de cálculo digital, puedes realizar un seguimiento de grandes cantidades de información; analizar, filtrar y clasificar los datos; y hacer cálculos difíciles rápidamente.

En esta unidad, crearás filtros en una hoja de cálculo.

Cuando crees un filtro o uses una vista de filtro, podrás organizar los datos según valores específicos de las celdas o limitar la información que ves en un momento en particular.

De esta manera, podrás ver sólo los datos que son relevantes para ti.

Luego, usarás los filtros que creaste, así como las funciones de la hoja de cálculo, para hacer cálculos y analizar los datos.

Por último, crearás gráficos de tus datos para visualizar mejor la información.

Por ejemplo, podrías filtrar los datos según el tamaño de las camisetas, calcular la cantidad de camisetas vendidas de cada talla y crear un gráfico que muestre esta información en un formato visual.

En esta unidad, usaremos Hojas de cálculo de Google, pero puedes utilizar estos conceptos en cualquier aplicación de hojas de cálculo.

Para comenzar la unidad, accede a tu Cuenta de Google.

Abre una nueva pestaña en el navegador y ve a Google punto com.

Si aún no accediste a tu cuenta, hazlo ahora.

Si no tienes una Cuenta de Google, pausa el video y crea una.

Si completaste la primera unidad, continúa usando la hoja de cálculo que creaste en esa unidad.

Abre Google Drive y busca el documento.

De lo contrario, usa el proyecto inicial.

Abre el proyecto inicial y haz una copia de la hoja de cálculo.

Elimina las palabras "copia de"

y agrega tu nombre al título.

Ahora es tu turno.

Accede a tu Cuenta de Google.

Abre Google Drive y busca tu hoja de cálculo de la unidad anterior.

O bien, haz una copia del proyecto inicial.

Y actualiza el título.