Presentaciones: Comparte tu presentación - Abre la vista de presentador, accede a la configuración de impresión y publica la presentación en la Web

Hay muchas formas de compartir tus ideas a través de una presentación digital.

Puedes invitar a otras personas, como los miembros de tu equipo o de otra organización, para que colaboren en la presentación contigo.

Podrías mostrar tus diapositivas mientras das una presentación en una conferencia o una reunión.

Puedes imprimir las dispositivas, de modo que el público las consulte mientras te escucha o luego de la presentación.

Otra opción es publicar la presentación en la Web a través de Presentaciones de Google.

También puedes guardar el proyecto en formato PDF para las personas que estén usando otras aplicaciones.

En este video, compartirás tu presentación con colaboradores, miembros del público y otras personas que podrían consultarla en el futuro.

Para comenzar, comparte la presentación con un miembro del equipo.

Agrega su dirección de correo electrónico.

Selecciona el permiso que desees asignar.

Estas son las opciones: "Editor"

significa que la persona con quien compartas el documento puede hacerle cambios de forma directa.

"Comentarista"

le permite hacer comentarios, pero no modificar la presentación.

"Lector" le permite únicamente ver la presentación.

El miembro del equipo recibirá un correo electrónico con un vínculo a la presentación.

Si tiene permiso para editar, puede hacer cambios, que se actualizarán de forma automática en la presentación.

Una vez que tú y los colaboradores hayan terminado de trabajar en las diapositivas, haz la presentación frente a un público en tiempo real.

Para mostrar las diapositivas, usa la vista de presentador.

Esta te permite proyectar diapositivas, animaciones y transiciones frente al público, pero solo tú verás las notas del orador en la computadora.

También puedes imprimir las diapositivas y las notas para usarlas a modo de apoyo mientras muestras la presentación.

Si quieres entregarle folletos al público, puedes imprimir varias diapositivas en una página.

Selecciona "Folleto"

en la configuración de impresión y elige la cantidad de diapositivas que deseas imprimir.

Para imprimir tus notas y una imagen de la diapositiva, selecciona "una diapositiva con notas".

Cuando imprimes las diapositivas, también puedes ocultar el fondo.

De esta forma, utilizas menos tinta y simplificas las diapositivas para que solo se vean las imágenes y el texto principal.

Selecciona "Imprimir"

para enviar las diapositivas a tu impresora.

Por último, publica la presentación en la Web.

Esto te permitirá compartirla con otras personas como una presentación de diapositivas "final", del mismo modo que la vería el público si estuvieras mostrándola en persona.

Las personas que vean la presentación publicada no verán tus notas del orador ni podrán editar las diapositivas.

Primero, vincula la presentación.

Cuando lo hagas, se reproducirá en modo de pantalla completa.

Los espectadores verán la diapositiva completa ocupando toda la pantalla.

La presentación avanzará por las diapositivas de forma automática.

Decide cuánto tiempo debe mostrarse cada diapositiva antes de la transición hacia la siguiente.

También puedes indicar que la presentación comience cuando el espectador abra el vínculo.

Además, puedes reproducir la presentación de forma indefinida.

Selecciona "Publicar"

para obtener un vínculo para enviarles a las demás personas.

Si quieres que la presentación se reproduzca en un sitio web, "incorpora" las diapositivas.

Primero, elige un tamaño de visualización.

Este es el tamaño que tendrán las diapositivas cuando se muestren en el sitio donde las hayas incorporado.

Elige la velocidad con la que avanzarán las diapositivas y establece la configuración de reproducción.

Selecciona "Publicar"

para crear un nuevo código y utilizarlo para incorporar la presentación.

Pega el código en tu sitio web para mostrar tu presentación de diapositivas.

Ahora es tu turno: Comparte la presentación con un colaborador.

Practica cómo mostrar la presentación con la Vista de presentador.

Imprime las diapositivas.

Y publica la presentación en la Web.