Hojas de cálculo: Duplica la hoja y agrega datos nuevos — Agrega, inserta y borra datos

En el video anterior, aprendiste por qué las hojas de cálculo son útiles para organizar datos.

También, que la información puede provenir de varias fuentes.

Es posible que empieces con información recopilada formalmente y que luego debas cambiarla.

Por ejemplo, en el caso de las respuestas a la encuesta sobre las camisetas del evento de recaudación, quizás realizaste más ventas después de hacer una copia de la hoja o deseas actualizar pedidos específicos.

Cuando la hoja contenga la información más relevante para ti, será más fácil de analizar, interpretar y usar.

En este video, editarás los datos para que sean más relevantes y fáciles de organizar.

Harás lo siguiente: Agregar el pedido de tu propia camiseta, insertar una fila, ingresar datos en la hoja, y copiar y pegar los datos.

Para comenzar, vuelve a tu hoja de cálculo.

Luego, haz una copia de ella.

En lo que queda de esta unidad, darás formato y organizarás la hoja, incluidos los colores y el estilo.

Quizás más tarde debas revisar los datos originales.

Es mejor hacer un duplicado de la hoja para mantener los datos originales intactos.

Luego, cámbiale el nombre.

Usa un título descriptivo.

Cuando la hoja de cálculo tiene varias hojas, usar un título descriptivo en cada una hace que encuentres más rápido la información que necesitas.

Luego, cambia el color de la pestaña.

Puedes usar un color diferente para cada hoja o el mismo color para varias hojas que contengan el mismo tipo de información, como el total de ventas mensuales.

Las hojas de cálculo tienen filas, columnas y celdas.

La información que recopilas se ubica en las celdas.

Cada celda tiene un número y letra que se corresponde con una fila y una columna.

En la hoja nueva, inserta otra fila con un pedido ficticio de una camiseta entre dos filas existentes.

Agrega información que complete el pedido.

Elige alguno de los valores de las filas de arriba, como la fecha, el diseño o el tipo, o elige otro valor relacionado con la categoría, pero que no aparezca en la lista, como el tamaño.

En este ejemplo, los datos son sobre ventas de camisetas y se incluye quién vendió las camisetas, la cantidad y los estilos elegidos.

Copia la información de la primera columna...

y pégala en una fila nueva.

Repite los pasos hasta completar toda la fila.

El número que elijas para la cantidad de camisetas debe ser igual al número de columnas que completes.

Es decir, si ingresaste "dos" en la columna de cantidad, debes completar sólo los datospara las camisetas uno y dos.

Si tienes más datos para agregar, podrías insertar otra columna.

También puedes borrar una columna que no sea relevante o dejar la fila y la columna en la hoja, pero borrar los valores.

Si cometiste un error, deshazlo.

Ahora es tu turno: Duplica la hoja en una pestaña nueva.

Cámbiale el nombre y elige un color.

Copia, pega e ingresa datos en una fila nueva.

Inserta una fila entre dos que ya existen y agrega datos.

Por último, agrega una columna y, luego, bórrala.

Ajusta la configuración de impresión para que los datos se muestren correctamente.

Ahora es tu turno.

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Revisa el historial de versiones.

Y descarga o imprime la hoja de cálculo.