Hojas de cálculo: Usa las funciones de cálculo

En este video, completarás tablas de datos en las nuevas hojas de cálculo mediante diversas funciones.

Las funciones son fórmulas predeterminadas que se utilizan para hacer cálculos en Hojas de cálculo de Google.

En lugar de hacer sumas o multiplicaciones de filas con números manualmente, las funciones se encargan de hacerlo por ti.

Utilizarás las funciones MULTIPLY y SUM para calcular los totales de las tablas de costos y ganancias.

Luego, harás un resumen de los datos y obtendrás los ingresos, a partir del resumen de ganancias.

Los costos, ingresos y ganancias te ayudarán a determinar cuánto dinero se gastó para comprar materiales y cuánto se ganó en la comunidad a partir de las ventas.

Por ejemplo, podrías creer que ganaste quinientos dólares gracias a la venta de camisetas; pero si gastaste doscientos dólares en materiales, en realidad solo ganaste trescientos dólares.

Esta información se presenta en tablas, que muestran los datos en filas y columnas.

Para comenzar, usa la función MULTIPLY para calcular el costo de cada tipo de camiseta.

El "costo" es el monto que el comité de la campaña de recaudación gastó para comprar los insumos.

En este caso, se trata de las camisetas, que también representan las unidades.

Multiplicarás el costo por cada unidad, o el costo de cada camiseta al por mayor, por la cantidad de unidades que se compraron.

En la columna "costo"

de la tabla de costo, escribe un signo igual y, luego, comienza a escribir la palabra "multiply".

Selecciona MULTIPLY en el menú.

Haz clic en la celda del primer número de tu operación de multiplicación.

Escribe una coma y, luego, haz clic en la siguiente celda que quieres multiplicar.

Cierra el paréntesis y presiona Intro para completar la función.

¡Bien hecho!

Calculaste el costo total del stock de las camisetas de cuello redondo.

Si ves un mensaje de error, no hay problema.

Verifica la función y asegúrate de que coincida "exactamente"

con lo que se ve en la pantalla.

Luego, cambia el formato de número, si aún no está establecido en "moneda", y asegúrate de que refleje el tipo de datos correcto.

Puedes repetir estos pasos para el resto de los elementos de la tabla mediante las funciones de multiplicación.

Sin embargo, para ahorrar tiempo, puedes hacer clic en el controlador de la celda que contiene tu función y arrastrarla para propagar la función en el resto de las celdas de la columna de costos.

De esta forma, aplicas la función en las otras celdas de las filas y columnas que la rodean.

Ahora conoces el monto que el comité de la campaña de recaudación gastó para comprar cada tipo de camiseta.

Por último, utiliza la función SUMA para calcular el total de unidades que se compraron y los costos totales.

Estos números te indican el monto total de los costos iniciales para la campaña de recaudación o el monto que se gastó para comprar las camisetas.

Ahora que determinaste los costos de las camisetas, puedes calcular cuánto dinero se obtuvo realmente en la campaña de recaudación de fondos.

Utiliza la función SUMA para calcular el monto total de camisetas vendidas en la tabla de ventas actuales.

¡Muy bien!

En el futuro, si necesitas realizar un cálculo en particular, consulta la lista de funciones.

Tal vez quieras realizar otros cálculos, como dividir números para completar un presupuesto, contar filas de personas para enviarles invitaciones o sustituir el nombre de un lugar por otro cuando cambias los planes de un viaje.

Ahora es tu turno.

Utiliza la función MULTIPLY para calcular costos.

Cambia el formato de número a Moneda.

Utiliza la función SUMA para calcular el total de los montos y determinar las ventas actuales.

Si necesitas realizar un cálculo en particular, puedes consultar la lista de funciones.