Hojas de cálculo: Usa las funciones para resumir los datos y calcular las ganancias

En el video anterior, usaste funciones para calcular los costos en las tablas de datos y obtener más información sobre el monto de dinero que se gastó para preparar la venta de camisetas en la campaña de recaudación de fondos comunitaria.

En este video, seguirás haciendo cálculos para obtener un resumen de todos los datos y ver las ganancias de la venta de camisetas o la cantidad de dinero que se obtuvo o se perdió en la campaña de recaudación de fondos.

Para comenzar, completa la primera fila de la tabla de ganancias.

La tabla de ganancias utiliza datos de las tablas de costos y ventas para calcular el total de ganancia o pérdida.

Copia la columna de "unidades compradas" de la columna de costos.

Pégala en la columna correspondiente de la tabla de ganancias.

Luego, copia los costos y pégalos en la siguiente columna.

¡Uy! Hubo un error.

Haz clic en las celdas para ver cuál es el problema.

La función está multiplicando las columnas que corresponden a la fila actual.

Sin embargo, estás intentando unir la función a una parte diferente de la hoja de cálculo.

Esto ocurre porque la función que copiaste es una función relativa.

Las referencias de celda típicas son "relativas".

Esto significa que se modifican cuando se copia una fórmula en otra celda porque se basan en celdas que se encuentran a su alrededor.

Para solucionar este error, utiliza una referencia de celda absoluta.

Las referencias de celda "absolutas" son constantes, incluso cuando las copias a otra celda o a otra hoja de cálculo.

Este tipo de referencia es importante cuando quieres utilizar la misma celda o el mismo rango en varias fórmulas.

Para crear una referencia de celda "absoluta", agrega signos de dólar a la letra y el número.

Luego, arrastra el controlador de la celda para propagar el resto de las filas.

Compara los resultados con la tabla de costos.

Los números coinciden.

¡Bien hecho!

Ahora, copia y pega las unidades vendidas desde la tabla de ventas actuales para calcular los ingresos.

Los "ingresos"

te indican la cantidad de dinero que se obtuvo en la campaña de recaudación de fondos.

Calcula los ingresos reales.

Multiplica la cantidad de unidades vendidas por su precio de venta.

A continuación, calcula las ganancias reales.

Las "ganancias"

representan la diferencia entre el monto que se gastó para preparar la campaña de recaudación de fondos y el monto que se recibió.

Resta el costo de los ingresos reales.

Para que te resulte más fácil recordarla, agrega la fórmula debajo del encabezado.

Ajusta el texto para que se vea todo el encabezado.

Luego, haz la resta.

Por último, arrastra la fórmula hacia abajo para completar el resto de los cálculos.

¡Hiciste un gran trabajo para calcular las ganancias!

Ahora, usa nuevamente la fórmula de resta para calcular el inventario restante o la cantidad de camisetas que sobraron luego de la campaña de recaudación.

Esta vez, resta la cantidad de unidades vendidas a la cantidad de unidades que se compraron.

Usa la función SUMA para calcular los totales de las tres columnas que acabas de completar.

Por último, completa tu tabla de "resumen de ganancias".

De esta forma, obtendrás los totales de cada una de las tablas en un mismo lugar, para que sea fácil usarlos de referencia y ver los números más importantes, como los costos y las ganancias.

Transfiere las funciones que utilizaste en cada tabla a la de "Resumen de ganancias".

Utiliza referencias de celda absolutas para que se actualicen de forma automática en función del contenido de las tablas.

Comienza con los costos.

Luego, copia y pega las funciones de las columnas de ingresos y ganancias reales.

Ahora que completaste los cálculos de los costos, ingresos y ganancias, tienes una vista más detallada de las ventas que se realizaron como parte de la campaña de recaudación de fondos hasta el momento.

Estos datos son útiles para el comité de la campaña; tal vez planee realizar una nueva campaña de recaudación con una nueva venta de camisetas o algún otro producto diferente.

Ahora es tu turno.

Completa la tabla de ganancias mediante referencias de celda absolutas, fórmulas de resta y las funciones MULTIPLY y SUMA.

Completa la tabla de resumen de ganancias con referencias de celda absolutas.

Y ajusta el texto de la fila del encabezado.