Hojas de cálculo: Usa la función COUNTIF para generar datos numéricos desde valores de texto

En un video anterior, usaste la referencia rápida de suma para saber cuántas camisetas de cada talla se vendieron.

Sin embargo, esta herramienta solo funciona para contar datos numéricos.

¿Qué pasa si quieres contar celdas que contienen valores de texto?

Por ejemplo, tal vez quieras contar la cantidad de veces que aparece un nombre o producto específico en un rango o una hoja.

En este video, usarás la función CONTAR.SI para contar celdas con valores de texto específicos y luego crearás una tabla para resumirlos en tu hoja.

La "función CONTAR.SI"

cuenta la cantidad de veces que aparece un valor específico en un rango de celdas.

Regresa a la hoja de vistas de filtro.

Elige un rango de celdas de los datos que contengan términos para contar, como la de diseños de camisetas.

Debajo de los datos, escribe el nombre de los diseños.

Luego, agrega la función CONTAR.SI en la siguiente columna.

Escribe el signo igual, luego CONTAR.SI.

Selecciona la "función CONTAR.SI" del menú.

Agrega el rango o la lista de opciones que quieres incluir.

En este ejemplo, son los diseños de camisetas.

Mantén presionada la tecla Mayúsculas y haz clic en las celdas que contienen los diseños de la camiseta 1 hasta los diseños de la camiseta 5.

O usa el mouse para seleccionar todas las celdas de ese rango.

Escribe una coma y comillas.

La siguiente parte de la función es el "criterio"

o la condición que debe cumplirse.

En este ejemplo, es el nombre del diseño de la camiseta.

Luego, cierra las comillas y los paréntesis.

La ortografía, la puntuación y el espaciado afectan las funciones, así que asegúrate de escribir el valor nombrado exactamente como aparece en la hoja.

Presiona Intro para completar la función.

¡Bien hecho!

La función calcula cuántas veces aparece el diseño de la camiseta en el rango que seleccionaste.

Repite los pasos para contar el número de diseños comprados para el resto de los números de camisetas.

Luego, usa la función SUMA para calcular el total.

Ahora, copia la tabla y pégala en tu hoja de resumen.

¡Vaya!

¡Tus totales calculados no se transfirieron!

Cuando copiaste la tabla, copiaste las funciones y no los valores, y tus funciones hacen referencia a celdas en la hoja incorrecta.

Deshaz la acción de pegar.

Esta vez, pega solo los valores.

Asigna un título a la tabla y actualiza el formato para que coincida con las otras tablas de la hoja.

Ahora puedes ver todos los diseños de camisetas posibles y las cantidades de cada diseño comprado.

A continuación, crea otro gráfico para representar estos datos.

Elige un gráfico circular.

Este gráfico muestra una pequeña cantidad de datos que representan partes de un todo.

Ponle un nombre al gráfico y ajusta el formato de las etiquetas.

Si lo deseas, cambia los colores.

Luego, mueve el gráfico a una hoja nueva.

Cámbiale el nombre y asígnale un color.

Y protégelo.

¡Bien hecho!

Tu gráfico circular muestra los diseños de cada camiseta comprada como un porcentaje del total, o el número total de camisetas vendidas.

Ahora es fácil ver qué diseños fueron más populares.

Puedes usar estos datos, por ejemplo, para decidir si quieres seguir ofreciendo todos los diseños o un diseño determinado con un descuento.

Si quieres, sigue los mismos pasos para crear una tabla y un gráfico de los estilos de camisetas que se vendieron.

Ahora es tu turno.

Usa la función CONTAR.SI para contar la cantidad de camisetas de cada diseño que se vendieron.

Aplícale formato a los cálculos en una tabla.

Inserta un gráfico circular para representar visualmente los datos.

Mueve el gráfico a una hoja nueva y protégelo.

Y repite los mismos pasos para los estilos de camiseta.