अपना डिजिटल वर्कस्पेस सेट अप करने का तरीका

वर्कस्पेस के बारे में खास जानकारी

डिजिटल वर्कस्पेस, आपके स्कूल के स्टाफ़रूम की तरह ही काम करता है. हालांकि, यह आपके कंप्यूटर, स्मार्टफ़ोन या टैबलेट में सुरक्षित तरीके से काम करता है. अब पाठ्यक्रम या नोटिस ढूंढने के लिए, एक डेस्क से दूसरे डेस्क पर जाने की ज़रूरत नहीं है. डिजिटल प्लैटफ़ॉर्म पर, सारी जानकारी एक ही जगह पर मिल जाती है. इस प्लैटफ़ॉर्म पर जानकारी मैनेज में आपकी मदद के लिए Google, टूल का एक मुख्य सुइट उपलब्ध कराता है. इन्हें आपके काम को सुरक्षित रूप से सेव करने, रोज़मर्रा के कामों को तेज़ी से पूरा करने, और मैनेज करने के लिए डिज़ाइन किया गया है.

अपने डिजिटल वर्कस्पेस को इन आसान कैटगरी में बांटें:

कम्यूनिकेशन

इन टूल का इस्तेमाल छात्र-छात्राओं, माता-पिता, और फ़ैकल्टी से जुड़ने के लिए किया जा सकता है.

• Gmail: एक ईमेल सेवा है.

• Google Meet: यह एक वर्चुअल प्लैटफ़ॉर्म है, जहां वीडियो कॉल सेट अप किए जा सकते हैं.

• Google Chat: यह मैसेज सेवा है.

• Google Calendar: यह रोज़मर्रा की रूटीन को मैनेज करने के लिए एक आसान टूल है.

कॉन्टेंट बनाना और साथ मिलकर काम करना

इन टूल की मदद से, कोर्स का कॉन्टेंट बनाया और शेयर किया जा सकता है. जैसे, गतिविधियां और असाइनमेंट.

• Google Docs: यह आपकी डिजिटल नोटबुक है.

• Google Sheets: यह आपका डिजिटल अटेंडेंस और ग्रेड रजिस्टर है.

• Google Slides: आपका डिजिटल ब्लैकबोर्ड है.

आकलन और डेटा को व्यवस्थित करना

• Google Forms: एक डिजिटल फ़ीडबैक और क्विज़ स्टेशन है.

क्लास मैनेजमेंट

यह डिजिटल क्लासरूम बनाने और फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के लिए सेंट्रल हब है.

• Google Classroom: इसकी मदद से, असाइनमेंट बनाए जा सकते हैं और उन्हें ग्रेड दिया जा सकता है. साथ ही, संसाधन शेयर किए जा सकते हैं और छात्र-छात्राओं के काम पर सुझाव/राय दी जा सकती है.

• Google Drive: यह एक ऐसा स्पेस है जहां अपने सभी दस्तावेज़ और फ़ाइलें सेव और शेयर की जा सकती हैं.

• Google Sites: इससे वेबसाइटें बनाई जा सकती हैं.

इनमें से हर टूल आपकी तीन तरीकों से मदद करता है: बातचीत करना, साथ मिलकर काम करना, और आपका कीमती समय बचाना.

डेमो

चलिए, आपके ईमेल आईडी में लॉग इन करने की प्रोसेस को समझते हैं. लॉगिन करने के लिए, निजी खाते या Workspace खाते का इस्तेमाल किया जा सकता है. निजी खातों के आखिर में @gmail.com होता है. वहीं, आपके संस्थान से मिले आधिकारिक Workspace खातों में कस्टम डोमेन का इस्तेमाल किया जाता है. जैसे, @institution.edu.in या @institution.ac.in.

डेस्कटॉप/लैपटॉप के लिए

स्मार्टफ़ोन/टैबलेट के लिए

प्रैक्टिस

अब आपने डेमो देख लिया है, तो चलिए साथ मिलकर "डिजिटल वर्कस्पेस" को जांचें.

अपने डिवाइस पर ये आसान चरण अपनाकर, डिजिटल वर्कस्पेस को रोज़ाना इस्तेमाल करने के लिए पूरी तरह से तैयार करें:

डेस्कटॉप/लैपटॉप के लिए:

1. अपने खाते में लॉग इन करें

अपने कंप्यूटर पर Google Chrome ब्राउज़र खोलें. सबसे ऊपर मौजूद खोज बार में जाकर, google.com टाइप करें और कोने में मौजूद नीले रंग के साइन इन करें बटन पर क्लिक करें. अपना निजी या संस्थान का ईमेल पता और पासवर्ड डालें.

अपनी स्क्रीन देखें: सबसे ऊपर दाएं कोने में देखें. क्या आपको अपने खाते के नाम का पहला अक्षर या प्रोफ़ाइल फ़ोटो दिख रही है? अगर हां, तो आपने अपने खाते में साइन इन कर लिया है!

Google Workspace खाते के लिए अतिरिक्त चरण: ब्राउज़र प्रोफ़ाइलें बदलें

लैपटॉप या डेस्कटॉप कंप्यूटर का इस्तेमाल करने पर, अपनी स्क्रीन के सबसे ऊपर दाएं कोने में देखें. यह वेबपेज के ऊपर ब्राउज़र विंडो के ऊपरी हिस्से पर मौजूद होता है. अपने प्रोफ़ाइल आइकॉन के बबल पर क्लिक करें और जोड़ें या प्रोफ़ाइल बदलें को चुनें. यहां अपने संस्थान के ईमेल पते से साइन इन करें.

(इस अतिरिक्त चरण से, आपके संस्थान के काम के लिए एक अलग विंडो खुल जाती है.)

2. अपने डिजिटल वर्कस्पेस पर जाएं

अपने पेज के सबसे ऊपर दाएं कोने में जाएं और Google ऐप्लिकेशन लॉन्चर ढूंढें. यह आइकॉन, नौ छोटे बिंदुओं वाले ग्रिड जैसा दिखता है. इस पर क्लिक करके, मुख्य टूल का ड्रॉपडाउन खोलें.

चलिए, Google के टूल पर एक-एक करके क्लिक करते हैं और देखते हैं कि वे कहां मौजूद हैं:

Docs (आपकी डिजिटल नोटबुक), Sheets (आपका डिजिटल अटेंडेंस और मार्क रजिस्टर), और Slides (आपका डिजिटल ब्लैकबोर्ड) को एक्सप्लोर करने के लिए, आइकॉन पर क्लिक करें.

आपके पास Calendar, Chat, Meet, Classroom, और Forms जैसे अन्य टूल एक्सप्लोर करने का भी विकल्प है!

नौ बिंदु वाले आइकॉन पर वापस जाएं और Gmail खोलें. इससे आपको आधिकारिक सूचनाओं वाला इनबॉक्स दिखेगा. इसे कभी भी देखा जा सकता है.

स्मार्टफ़ोन/टैबलेट के लिए:

1. अपने खाते में लॉग इन करें

Gmail ऐप्लिकेशन खोलें. सबसे ऊपर दाएं कोने में मौजूद प्रोफ़ाइल आइकॉन पर टैप करें और "कोई दूसरा खाता जोड़ें" को चुनें. इसके बाद, अपने निजी या संस्थान वाले ईमेल पते और पासवर्ड से साइन इन करें.

Google Workspace खाते के लिए अतिरिक्त चरण: खाते बदलें

अपने निजी और संस्थान वाले खातों के बीच तुरंत स्विच करने के लिए, किसी भी Google ऐप्लिकेशन के सबसे ऊपर दाएं कोने में मौजूद अपने प्रोफ़ाइल आइकॉन पर टैप करें.

2. अपने डिजिटल वर्कस्पेस में नेविगेट करें

अपने ऐप्लिकेशन मेन्यू से सीधे उनके खास आइकॉन (Drive, Docs, Sheets, Classroom वगैरह) खोलकर अपने ऐप्लिकेशन ऐक्सेस करें.

प्रैक्टिस पूरी हुई! गहरी सांस लें. आपका डिजिटल वर्कस्पेस आधिकारिक तौर पर शुरू हो गया है. यह व्यवस्थित है और इस्तेमाल के लिए तैयार है!

आत्म-विश्लेषण

फ़िलहाल, आपको कैसा लग रहा है?

काग़ज़ से डिजिटल स्पेस तक के सफ़र में आए इस बदलाव पर विचार करें. सोचें कि क्या इससे आपको राहत, उत्साह या जिज्ञासा महसूस होती है कि आपका रोज़मर्रा का काम कितना आसान हो सकता है.