Gemini Notebookతో కమ్యూనికేషన్, డాక్యుమెంటేషన్ ఇక మరింత సులభం

కంటెంట్ పరిచయం

Gemini Notebook ఓవర్‌వ్యూ

Gemini Notebook మీ సొంత సోర్స్‌ల నుండి సారాంశాన్ని పొందడంలో, అలాగే త్వరిత ఇన్‌సైట్స్‌ను పొందడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. మీరు స్కూల్ క్యాలెండర్, పాలసీ సర్క్యులర్‌లు లేదా రఫ్ మీటింగ్ నోట్స్ వంటి వాటిని జోడించవచ్చు. ఇది కేవలం మీ మెటీరియల్స్‌పై మాత్రమే ఆధారపడి ఉంటుంది కాబట్టి, "ట్రెయినింగ్‌పై ఆధారితం కాని సమాధానాలు"—AI తప్పు లేదా కల్పిత సమాచారాన్ని జెనరేట్ చేసే సందర్భాలు—తగ్గిపోతాయి.

ఈ మాడ్యూల్‌లో, రెండు సాధారణ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ టాస్క్‌లను సులభతరం చేయడానికి Gemini Notebookను ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకుందాం:

• పేరెంట్ కమ్యూనికేషన్‌ల కోసం: స్కూల్ క్యాలెండర్‌ను ఆకర్షణీయమైన పేరెంట్-టీచర్ మీటింగ్ (PTM) నోటీసుగా మార్చడానికి మేము దీన్ని క్రియేటివ్ పార్ట్‌నర్‌గా ఉపయోగిస్తాము.

• స్కూల్ డాక్యుమెంటేషన్ కోసం: స్టాఫ్ రూమ్ చర్చలో చేతితో రాసుకున్న నోట్స్‌ను నిర్మాణాత్మక మీటింగ్ మినిట్స్‌గా (MoM), పూర్తి చేయాల్సిన చర్యలుగా మార్చడానికి మేము దీనిని సమాచార ఆర్గనైజర్‌గా ఉపయోగిస్తాము.

డెమో

Gemini Notebook సహాయంతో, మీ స్కూల్ అకడమిక్ క్యాలెండర్ నుండి ఖచ్చితమైన తేదీలను ఉపయోగించి, ఆహ్లాదకరమైన, స్వాగతించే, ఒక చక్కని పేరెంట్-టీచర్ మీటింగ్ (PTM) నోటీసును ఎలా జనరేట్ చేయాలో ఇప్పుడు చూద్దాం.

ప్రాక్టీస్

కలిసి ప్రాక్టీస్ చేద్దాం. మేము ఫార్మాట్ చేయని స్టాఫ్ మీటింగ్ నోట్స్‌ను, మీటింగ్ మినిట్స్ (MoM), పూర్తి చేయాల్సిన చర్యల క్లీన్, ఆర్గనైజ్డ్ లిస్ట్‌గా మారుస్తాము.

మీ టాస్క్:

• 1వ దశ- Gemini Notebookను తెరవండి: notebook.google.comకు వెళ్లండి.

• 2వ దశ- అప్‌లోడ్ చేయండి: కొత్త నోట్‌బుక్‌ను క్రియేట్ చేసి, మీ ఇటీవలి మీటింగ్ నోట్స్‌కు సంబంధించిన PDF లేదా Docను అప్‌లోడ్ చేయండి.

• 3వ దశ - క్రియేట్ చేయండి: స్క్రీన్ పైన కుడి వైపు మూలన ఉన్న Studio ఆప్షన్‌పై క్లిక్ చేయండి. రిపోర్ట్‌ల పక్కన ఉన్న బాణాన్ని క్లిక్ చేయండి, బ్రీఫింగ్ డాక్యుమెంట్‌ను ఎంచుకోండి, ప్రాంప్ట్ బాక్స్‌ను తెరవడానికి చిన్న పెన్సిల్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. మీ ప్రాంప్ట్‌ను రాయండి.

మీకు ఎలా మొదలుపెట్టాలో అర్థం కాకపోతే, ఈ శాంపిల్ ప్రాంప్ట్‌ను ట్రై చేయండి:

“మీరు ఒక స్కూల్ కోఆర్డినేటర్. నేను అప్‌లోడ్ చేసిన మీటింగ్ నోట్స్‌ను చూసి, కీలకమైన చర్చలు, నిర్ణయాలు, టాస్క్‌లను సంగ్రహించు. మా స్కూల్ ప్రిన్సిపాల్, టీచింగ్ స్టాఫ్‌తో షేర్ చేయడానికి క్లీన్‌గా, ప్రొఫెషనల్‌గా ఉండే మీటింగ్ మినిట్స్ (MoM) రిపోర్ట్‌ను క్రియేట్ చేయి. భాష సరళంగా, ఫార్మల్‌గా, మర్యాదపూర్వకంగా ఉండాలి. టేబుల్‌ను క్రియేట్ చేయవద్దు; వీటిని చూపిస్తూ హెడ్డింగ్‌లను ఇవ్వు:
-మీటింగ్‌కు సంబంధించిన షార్ట్ సారాంశం పారాగ్రాఫ్.
-తీసుకున్న ప్రధాన నిర్ణయాల లిస్ట్.
-టాస్క్, దానికి కేటాయించిన వ్యక్తి, గడువుకు సంబంధించిన వివరాలు.”_

• 4వ దశ- Docsకు ఎగుమతి చేయండి: మీరు కొత్తగా జెనరేట్ చేసిన MoM రిపోర్ట్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఎగువ కుడి వైపున ఉన్న మూడు చుక్కలను కనుగొని, Docsకు ఎగుమతి చేయండి ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి. మీ MoM డాక్యుమెంట్ ఇప్పుడు ఎడిట్ చేయడానికి, షేర్ చేయడానికి వీలుగా Google Docsకు ఎగుమతి అయింది.

సమీక్ష

మీరు క్రియేట్ చేసిన వాటి గురించి ఒక క్షణం ఆలోచిద్దాం.

ఈ రోజు మీరు నేర్చుకున్న వాటిలో, మీరు ఆచరణలో పెట్టే ఒక విషయం ఏమిటి?